专题数据库:高校电子公文利用的新模式

doi:10.13266/j.issn.0252-3116.2016.20.016

图书情报工作 ›› 2016, Vol. 60 ›› Issue (20): 132-139.DOI: 10.13266/j.issn.0252-3116.2016.20.016

专题数据库:高校电子公文利用的新模式

曹文振¹, 张立彬²

1. 南开大学商学院信息资源管理系天津 300071;
2. 南开大学图书馆天津 300071

收稿日期:2016-07-27 修回日期:2016-10-05 出版日期:2016-10-20 发布日期:2016-10-20
作者简介:曹文振(ORCID:0000-0001-7629-2087),硕士研究生,E-mail:mavie@139.com;张立彬(ORCID:0000-0002-2387-1373),副研究馆员。
基金资助:
本文系国家社会科学基金重点项目“网络时代开放教育资源引进与利用中的知识产权问题研究”（项目编号：16ATQ002）研究成果之一。

Thematic Database: A New Utilization Model for Universities' Electronic Official Documents

Cao Wenzhen¹, Zhang Libin²

1. Department of Information Resources Management of Business School, Nankai University, Tianjin 300071;
2. Nankai University Library, Tianjin 300071

Received:2016-07-27 Revised:2016-10-05 Online:2016-10-20 Published:2016-10-20

摘要/Abstract

摘要：

[目的/意义] 电子公文利用问题是一个尚未受到重视的实践和研究领域。本研究尝试在高校电子公文利用服务中引入专题数据库建设能力，实现信息资源机构之间的专业能力整合，探索一种解决电子公文利用问题的新思路、新模式。[方法/过程] 通过对当前高校电子公文利用模式展开调查，分析由高校档案馆主导的电子文件管理模式和校长（学校）办公室主导的高校信息公开模式存在的弊端，及其对用户需求和期望的忽视，提出引入专题数据库建设方法，从建设主体与协作机制、信息采集与著录规范、权限管理与资源共享、对外服务与用户研究等方面详述电子公文专题数据库的建设与服务，给用户提供一个全新、便捷的电子公文利用模式。[结果/结论] 专题数据库在高校电子公文服务中的运用，既为电子文件管理和实践提供了不同的解决之道，也为图书馆、档案馆等信息资源机构的专业能力整合起到抛砖引玉之作用。

关键词: 专题数据库, 电子公文, 高等院校, 电子文件管理, 高校信息公开

Abstract:

[Purpose/significance] The subject of the utilization of electronic official documents is a much-neglected research field. This study attempts to introduce the thematic database to the utilization of electronic official documents issued by universities to explore a new model. [Method/process] The author investigated and analyzed the existing utilization models of universities' electronic official documents-the electronic records management (ERM) conducted by the university archives and the university information disclosure conducted by the principal's office-and their deficiencies. The author presented a new utilization model of universities' electronic official documents called the thematic database development model and gave detailed descriptions in four aspects:construction units and collaboration mechanism, data collections and cataloging rules, authority management and resource sharing, public services and user studies. [Result/conclusion] The new model provides a new perspective of thinking and problem-solving way for the utilization of electronic official documents, and plays a valuable role in the integration of professional competencies of information resources providers.

Key words: thematic database, electronic official documents, higher learning institution, electronic records management, university information disclosure

中图分类号:

曹文振, 张立彬. 专题数据库:高校电子公文利用的新模式[J]. 图书情报工作, 2016, 60(20): 132-139.

Cao Wenzhen, Zhang Libin. Thematic Database: A New Utilization Model for Universities' Electronic Official Documents[J]. LIS, 2016, 60(20): 132-139.

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