图书馆藏书不断地增长,历来被看作是自然而然的规律,甚至被认为是图书馆的神圣权利。然而本世纪以来,特别是第二次世界大战以来,知识的发展加速,出版物的迅猛增加,各种新的知识载体纷纷涌现,使图书馆积累的藏书急剧上升,每15年左右就增长1倍。其结果是人力紧张,经费紧张,工作效率降低,特别是建筑空间无法相应发展,成为最突出的问题之一。

所谓“呆滞书刊”是指长期滞留在书架上流通率很低的,甚至从未流通过的书刊。据苏联大众图书馆对未流通图书的统计,其中陈旧出版物占20%,不符合本馆特点的出版物占13%,印刷有缺陷或内容不合格的出版物占4%,不应该忽略的图书占1%,……复本占12%。

由中国人民大学书报资料社编辑出版的《资料工作通讯》(季刊),自1980年创刊以来,已出版了十期。

检索效率是衡量文献工作质量高低的重要标尺。任何一个文献工作部门,都在不遗余力地为提高检索效率而努力。其实质就是要千方百计地提高文献的利用率,快、准、全地为读者(或用户)服务。提高检索效率问题,是一个非常复杂的问题。

科技报告反映科学技术的情况比较快,有的研究成果往往以科技报告形式出版了一年以后才在期刊上发表,有的甚至根本不在期刊上发表,这就增加了科技报告的重要性。科技报告很受科技人员的欢迎,使用率较高。

利用美国《化学文摘》检索有关化学化工文献的关键是确定索引标题(Heading)和说明语(Modifying phrase)。如果在检索一个课题之初,所选的索引标题不当,那么就很难检索到所需要的文献。下面就如何确定索引标题谈一点体会。一、直接从课题中选定一个词为索引标题当被检索的课题中有涉及化学化工常用的、范围较广的词或者是一个确定的化合物名称,可选这样的词直接作为索引标题。