现在，从中央到地方，从科研单位到生产部门，都在着手编制或准备编制各种综合性或专门性的五年、十年，甚至更长一点的发展规划。但是，无论全国性，还是全院性或全所性的或长或短的事业发展规划，都离不开情报，离不开我们的国情和国策。

经济要振兴，科研要大上。科技人员在攻关项目上需要大量图书情报资料，我们必须千方百计地及时地予以提供，以满足科技人员的需要，为加速攻关项目的顺利完成作出新的贡献。

党的十二大确定的战略目标和行动方针，为开创我国社会主义现代化建设的新局面指明了胜利前进的航向。赵紫阳总理在全国科学技术奖励大会上的讲话明确表明科技工作者要在经济振兴中作出突出贡献。而科学技术的发展又离不开文献资料的传递和科技情报的保证，因此面对当前的形势，我们科技图书情报界更应感到精神振奋，责任重大。

我院的图书情报工作，应在经济振兴和科学技术进步方面利用优势，协调服务。目前宜从以下几方面开展工作:1.积极参加国家和院内外攻关项目。院图书馆要充分发挥全院图书情报的中心和协调作用，对于需攻关的项目，出面牵头。根据我院图书情报系统的力且，统筹安排协调，组织力量参加攻关。2.利用我院图书情报工作的某些优势，主动为经济建设和科学技术服务。

党的十二大提出了全面开创社会主义现代化建设新局面的宏伟纲领，规划了战略目标、战战略重点和战略步骤，极大地鼓舞了全国人民建设社会主义物质文明和精神文明的积极性。赵紫阳总理最近在讲话中，根据党的十二大精神，又提出经济振兴要依靠科学技术进步的正确指导方针。在这种新的形势下，各行各业要向科学技术“伸手”。图书情报工作是科学技术工作的先行官，我们广大图书情报工作者更加感到自己所肩负任务的艰巨和光荣。

我院是全国自然科学的最高学术机构，是自然科学的绦合研究中心。

科技情报机构的J隋报服务工作，其最终目的是保证各类情报用户从各种不同学科领域更好地获取到有用的信息。科技情报服务工作实质上是把现有的知识有机地组织起来，并把它传递出去，借以解决各类情报用户科学的、经济的、技术的情报需求，从而避免课题的重复浪费，提高研究、研制、生产和教学活动效率的工作。

钱三强同志指出:“在四化建设的事业中,图书情报工作将产生一种重大的变革,变革的中心环节就是逐渐地、广泛应用电子计算机,即通过电子计算机技术、现代通讯技术和光学缩微技术相结合,达到建立图书情报工作的全新技术和科学的管理方法。这就是图书情报工作的现代化。毫无疑问,要想使图书情报工作现代化,就必须广泛地应用电子计算机,但是常规电子计算机价格昂贵,技术复杂,不能实用于我国一般图书情报部门,因而使得自动化工作难以开展。我国图书情报现代化的研究工作从1965年就已开始,但至今绝大多数单位还是沿用着传统陈旧的手工作业方式。发展迟缓的原因是多方面的,但主要原因无非是1.经费困难2.技术力量薄弱3.习惯势力的影响。

随着科技情报量的急剧增长以及人们对情报需求的不断增加,如何提高图书情报活动的效率问题,已成为图书情报部门的重要问题。显然,传统的图书馆管理方法,已经不能适应现代科学技术飞速发展的要求,有必要在图书情报管理中引入现代科学管理方法——运筹学方法。

评价工作是管理工作的重要内容,它是利用考核指标评比各馆的工作成绩。根据全面性、兼顾性等原则设四大类十四个考核指标。评价工作的根本目的在于研究现象的数量表现,探求图书馆工作的规律性。

一、引言《中国古籍善本书总目》总编中,共收到各收藏单位报送的明别集卡片12,158张,按原定工作程序,略作整理归纳,选出标准片,就可着手编排了。但在整理过程中,发现问题很多,尤其版本著录,相当混乱,多数错误是属于常识性的,不纠正,将严重影响《总目》质量。因此,几乎用了一年半时间,在数以百计报送单位的广大同志积极配合下,对全部卡片逐片逐种重新进行了审核、校订。现将审订中发现的问题,略作整理,附以个人浅见,先向前辈、同行和关心这一工作的同志们汇报。至于存在问题的根源,应与版本学的历史、方法和现状有关,且涉及对我国行世版本目录的检讨和评价,当另作专文探讨。

图书馆开展文献服务工作由来已久,最近又有许多文章从理论与实践的结合上阐明了科技图书馆开展文献服务工作的重要意义和具体做法。大家普遍认为,图书馆开展文献服务工作,有利于情报资源的深层开发和充分利用,有利于图书情报人员的培养和提高,是图书馆工作情报化的必由之路。本文仅就大连化物所图书情报研究室过去和现在开展文献服务工作的情况和体会作一简单的介绍,以便从历史的回顾中总结经验,逐步提高,从广泛交流中,吸取兄弟单位的优点,促进我室文献服务工作的发展和提高。

在全面开创社会主义现代化建设新局面的进程中,图书馆将为促进两个文明的建设发挥更大的作用。同时对图书馆工作的要求也越来越高,有许多新的问题需要解决。其中图书馆的科学管理就是一个急待研究和解决的问题。要想充分发挥图书馆的作用,就必须努力提高图书馆的服务质量和水平,提高工作效率,讲究经济效果。科学管理的重要特点就是能够

标引是指在分析文献内容的基础上把文献的主题以及其它有意义的特征写出来,作为文献储存与检索的依据。标引是一项技术性相当强又相当费时的工作。长期以来,标引工作都是用人工方式进行的,因此,要用计算机建立文献数据库,必须进行自动标引的研究。标引实际上是查找工作的一种逆运动,因此,无论是在人工检索还是在机器检索中,标引的好坏直接影响着查找效果,如果标引不准确,再好的查找方法和查找技术也得不到满意的结果。在计算机检索中,标引的质量不好,对检索的查全率和查准率将会带来很大影响,而且在以后的任何工序中都是难以弥补的。所以,标引的质量在某种程度上决定了情报检索系统的质量。

“知识就是力量”,这是英国哲学家弗兰西斯·培根的一句名言。但知识又来源于什么呢?来源于对生活的细致观察来源于实践同时也来源于图书。高尔基曾说过:“书籍是人类进步的阶梯。”毛主席也曾多次指出,人类的知识一方面来自实践,另一方面来自书籍,而书籍是前人实践的经验和总结。所以古今中外有成就的人,没有不酷爱书籍的。许多学有专长的人,当他们写治学经验的文章时,常常提到:“从书海中探宝”、“从书林中觅珍”。这个经验之谈很有道理。现将我手头古今中外名人嗜书成癖、刻苦攻读、立志成材、学习得法的故事,汇集起来,介绍给大家,以期共勉!

为了搞好国民经济的调整和实现四个现代化把我国建设成为具有高度文明的社会主义强国科技情报工作必须科学化、高效化和适用化。为此必须重视两类投资:一类是物质投资另一类是智力投资。前者已被人们所重视后者尚未受到应有的关切。党的十二大把建设社会主义精神文明作为建设社会主义的一个战略方针。胡耀邦同志在党的十二大政治报告中明确指出:“改造社会的成果是新的生产关系和新的社会政治制度的建立和发展。在改造客观世界的同时人们的主观世界也得到改造社会的精神生产和精神生活得到发展这方面的成果就是精神文明它表现为教育、科学、文化知识的发达和人们思想、政治、道德水平的提高。”在深入学习党的十二大文件精神过程中不少多年从事图书情报工作的同志深切感到:图书情报界应展开就如何加强精神文明建设以适应开创社会主义现代化新局面的专题讨论。

《图书馆工作汇报提纲》指出:“图书资料是一种国家资源必须统筹安排把它们组织起来才能合理使用。”实践证明在藏书建设中有无科学的分工和真诚的协作是关系到节约资金、藏书体系、资源共享、四化进程的重大课题。当前摆在我国图书情报事业面前一个迫在眉睫的问题就是各类型图书馆藏书建设的分工协作这是图书情报事业发展的整体性需要也是图书资源共享的要求。

(一) 广东省科技情报研究所1963年成立了检索组开展咨询服务。二十年间配备人员少时二、三人多时七、八人。现有六人除一人是较年轻的大学毕业生外其余五人都是助研。这个组的主要任务是:(1)辅导读者使用入藏的文献资料、各种目录以及中外文文献检索工具 (2)解答用户有关事实或数据的咨询 (3)接受用户委托(包括来函委托)进行专题文献检索 (4)举办专题讲座或学习班向科技人员或情报人员讲授科技文献检索方法。

一、定义“标引深度”的定义赖于“标引”的定义的确定。在国际文献中对于“标引”一词有一种广泛的解释并包括以下过程: 1.分析文献的内容从而确定其主题 2.从文献中挑选出能表示这一主题的关键词 3.把其中不符合于规范语言的关键词转换成为规范语言——主题词 4.把这些主题词按照一定的方式加以组织。

自从西汉末年刘向、刘歆父子奠定了目录学的坚实基础之后随着社会思想、学术文化的发展晋魏南北朝三百多年间许多学者在刘氏的基础上进行了不懈的努力和尝试取得了多方面的突破和创新使这一时期在中国古代目录学史上占有极其重要的篇章。其中最重大的发展是经籍分类体制的鼎新革故。这是一个动荡的历史时期学术思想比较活跃。犹如春秋战国时期的百家争鸣魏晋南北朝也出现了各种新的学术流派和社会思潮。经籍分类体制的变革在一定程度上反映了这一时期学术思想的发展。

在研究所情报工作是科研工作的一个重要组成部分这已被广大科技人员所公认但是情报工作究竟通过什么途径才能主动地、高效率地为科学技术现代化服务使其名副其实地成为科研工作不可分割的一部分正是目前大家正在共同探讨的一个方向性问题本文仅从情报检索的角度谈谈看法和做法。

一、引言一个专业研究所的情报研究室利用二次文献为本所的科研计划、科研课题、实验室建设服务可以有各种方式。在计算机还不能普遍应用的条件下建立一个手工检索的文献卡片库是必要的。从我院绝大多数研究所的具体情况来看在相当长的一段时间内如果没有一个存贮量相当大的文献卡片库情报研究就缺乏基础。

期刊一般都按时按期到馆。西文原版期刊由于种种原因往往脱期 也有的不是挨次序地到馆而是后面的先来 也有的是缺期。在这种情况下有必要进行查询。我们从1980年起恢复西文原版期刊的查询工作作为日常工作的一部份建立了一套查询制度。两年来取得了一些经验。现作一简单的总结以便与同行交流。

为了提高副馆长和部主任以上领导人员的业务领导水平苏联国立列宁图书馆自1979年以来经常定期(每月一期)举办有关现代的管理理论与实践问题的训练班。这项工作由馆长负责领导。为保证教学的效果培训班都经过严密组织事先向受训人员分发推荐阅读的文献目录提出供讨论的问题。有关每个题目的课程都听取了馆内负责该方面工作的部主任的报告。

关于在职干部的培训最近几年一些部委、省市乃至基层单位的情报部门开始认识到在职干部培训工作的重要意义并积极开展了培训工作在提高干部业务水平和促进工作发展方面初获成效。为了进一步作好在职干部培训工作以下几个问题是值得注意的。

(作为情报主要载体之一的科技期刊它的现状如何发展趋势怎样这是人们普遍关注的一个问题。本文就世界期刊概数、评价期刊的标准、当前存在的矛盾和国外期刊发展趋势等四个方面作一浅析)。

图书馆情报大学是1979年10月新建立的国立大学是日本唯一的图书馆和情报学专业大学。据校长称这样的大学在世界上目前只有这一所。成立这所大学的目的是培养各图书馆和情报中心的骨干人材推动图书馆情报学理论和方法的研究以促进科学和文化的发展。一、学制和招考该校学制为4年从1980年4月起开始招生每年收120人。高中毕业生报考需经过两次考试第一次是国立大学的联合招考第二次由该校单独进行入学考试包括数学、外语(英、法、德语任选一种)和一篇作文。有些考生经所在中学推荐也可免除第二次考试但需持有介绍信、一篇作文和联合招考成绩并需经过学校审查。

国际图书馆协会联合会(IFLA)建议图书保证率的国际标准是每个居民有2—3册。目前苏联每个居民拥有16册 波兰7.4册 保加利亚6.6册 罗马尼亚6册 美国4—5册。而我国每10人有4册。图书保证率是指图书馆向每个居民提供图书的最低平均数额。

1.约瑟夫·W·利平科特奖:每年奖给那些对图书馆事业做出显著成绩的人员。 2.麦维尔·杜威奖:每年奖给那些在图书馆高等专业(如图书馆管理、馆员培训、编目、分类等)方面有显著成绩的人员或集体。 3.约翰·菲利普·伊姆罗思知识自由权奖:奖给那些在为知识自由权而斗争方面做出显著成绩的人员。

中国科学院上海图书馆是在接收原“中央研究院”总图书室的基础上逐步发展起来的。1953年3月正式成立中国科学院图书馆上海分馆,由上海办事处及院馆双重领导。后又多次改变归属,并几易其名。 1978年重新划归中国科学院,采用现名,属中国科学院及中国科学院上海分院领导,院馆负责业务指导。目前馆舍总面积为8,300m~2,其中书库面积5,000 m~2,阅览室938 m~2,馆藏包括生理、生化、细胞、植生和脑五个研究所的图书在内近260万册。实际工作人员120人,其中图书情报业务人员78人。设有采编、阅览、流通、情报资料四个室,电子检索筹备组和装订组;及办公室、业务科、行政科、财务组四个职能部门。

为了检阅三十年来在党领导下所取得的成绩,总结图书情报业务工作的经验教训,以更好地为科学研究服务。中国科学院上海图书馆自今年3月1日至7日先后举行了馆庆茶话会和业务工作汇报展览会等活动。

本文就当前国内情报界存在的两种观点——兰德派和米哈依洛夫派进行了剖析。指出在情报工作中,文献资料是基础,二次文献是钥匙,情报研究是手段,情报服务是目的。因此,没有一次文献经过二次文献,就很难甚至不可能产生三次文献。情报研究与二次文献是密切相关,互为因果,缺一不可的。为此我们必须把二次文献工作提到日程上,刻不容缓地建立一套完整的手工检索系统,并逐步向计算机检索过渡,为我国科学事业现代化做出应有的贡献。

一、会议资料的情报价值人们把国内外各种类型会议上宣读或报导的论文、报告或讨论记录利用文字、符号、声频和视频等手段记录下来,就构成通常所说的学术会议文献,它是科技文献的重要组成部份。各国学术界对会议文献极为重视。

依据引文来确定核心期刊,的确是书刊收藏部门挑选期刊的一个重要方法,因此,它得到了比较广泛的应用。但是必须指出,它只不过是衡量期刊优劣的一个参考性标准,而不是唯一标准。

《图书情报工作最新进展》(Recent Advances in Library and Information Services)是乔治·强得尔主编、培加蒙出版社出版的一套反映世界图书情报工作十几年来重要发展的丛书。丛书打算根据选题范围和性质,全面述评过去五至十五年间各种专题图书情报工作和各类主题范畴的发展。丛书的各卷编著者均由掌握各个相关专题第一手史料的图书馆学家和情报专家担任。

近些年来,图书馆学、情报学方面的文献大量增加,这包括公开出版的书籍、内部书籍、高等院校有关专业的教材和讲义、期刊、论文、会议资料、国外图书情报专家来华报告,以及有关图书情报工作的标准等。据统计,全国目前公开和内部编辑出版的有关图书馆学、情报学方面的期刊有六、七十种。所以,单是期刊论文这一项,每年就有千篇左右。这个数量,在几年前,简直不可想象。同其他专业一样,本学科资料的急剧增长,必然产生一个通报,也就是如何使广大读者尽快知晓的问题。在离大城市较远的地区,对通报专业资料有着更强烈的呼声。

研究图书馆藏书建设,一方面要注重研究文献搜集工作,即研究文献搜集的原则、范围和复本率,研究藏书建设的一般与重点、数量与质量、品种与复本、近期与远期、收藏与使用等几个关系,使藏书达到“系统完整、具有特色、精而不滥”的目的要求;另一方面也要注重研究藏书剔旧,把那些内容陈旧老化和利用率低乃至无人借阅的书刊从藏书中淘汰剔除,借以提高藏书的质量,提高藏书的利用率,这也是图书馆藏书建设的理论和实践迫切需要探讨的一个重要的问题。

科技情报工作是科研工作的重要组成部分,是实现科学技术现代化的重要条件之一。因此,科技情报工作搞得好坏直接影响着研究成果。下面具体谈谈开展课题跟踪服务的作法和体会。科研工作是研究所的中心工作,因此为科研做好服务工作是研究所科技情报工作的主要任务。

科学和专业图书馆,采用开架借阅方式,是广大科技人员所欢迎的。但开架方式所带来的乱架问题确是图书管理人员最为头痛的,因为从头到尾整理一遍排架,要花费很多时间和精力,更主要的是影响外借工作的开展。通过实践,我们也认为采用“色标”区分的方法解决乱架问题还是比较理想的。同一大类的图书用同一颜色的“色标”,使放错类的图书很容易被发现。但同一大类中不同小类的图书从表面上就难以区别了。

自《从分类目录到主题目录—试论图书馆目录工作的重点转移》一文(下称《试论》)发表以来,在图书馆界引起了强烈的反响。不少同志先后来信或撰文,从不同的角度给我们以鼓舞、帮助或批评。归纳起来,我们觉得当前图书情报界对如何改善和加强图书馆的目录工作,大体有三种不同的观点: 1.主张主题目录与分类目录并存,认为:两种目录各有千秋,相互不能代替,应该相辅相成,在分类目录之外要增编主题目录。