文献工作是科技情报工作的主体，文献的加工处理主要是解决用什么方式能更快，更有效地传递情报。在这-过程中，二次文献起桥梁作用与先导作用。现从四个方面简述二次文献工作的意义和作用。

基层情报资料工作的根本任务是进行有关科技知识和最新研究成果的传递和交流,而主要是“输入”,为本单位的科技人员(包括技术领导)学习、继承和借鉴他人科技研究的成果和工作经验创造条件,其次是“输出”,为本单位科技人员研究成果的交流和发表提供方便。总的说来,基层情报资料工作是-项技术条件性工作。

笔者在调查我院兰州地区各所图书馆、情报室的有关情况时，某所馆提出，他们现在书库紧张，地区馆能否把他们-些不常用的呆滞书刊接收下来，以减轻他们的压力。由于当时去各所馆的目的不是解决这方面的问题，所以这个向题只是提了-下，没有引起我们的重视，而且就地区馆的现状来看，接收各所馆的呆滞书也是不可能做到的。

本书由河井弘志、田泽恭二、青木良-合编，日本图书馆协会于1983年11月出版。全书除序言外，共分七章。

专利文献(主要指专利说明书)的统计、分析实践，只有十几年的历史。其意深远，应用广泛。随着我国专利法的公布，专利制度的建立，专利事业必将迅速发展。专利文献的定量分析，是文献计量学的重要组成部份.因此及早地开展专利文献定量分析的介绍和研究工作，使文献分析技术随着我国专利事业的发展，得到应有的重视和推广。

书眉标引起于何时，-时难以查考，现在几乎许多中外各类大型工具书都有书眉标引的存在。即:在每-页面的天头处标出本页面内有关内容的字、词或词组，功能在于:指示本页面内所收录项目，供指引读者迅速地查阅资料，它具有“微型索引”性质。书眉标引千变万化，大同小异，颇为丰富。本文专门介绍-些不同类型的中外百科全书书眉标引，试图找出-个较适合汉字应用的中文百科全书的书眉标引。

情报检素语言，从其理论角度来说，包括分类法和主题(词)法;从其表现的整体来说，包括分类表和主题(词)表，从其组织细胞来说，包括分类号和主题词。情报检索语言的组织与展示，主要是指把组织细胞形成有机的整体，即把分类号组织成为分类表，把主题词组织成为主题词表。这种方法通常包括字顺法、“分类”法、混合法和图示法四种。

西文图书的字顺目录，是把款目按照拉丁语系字母顺序作为排列次序而组织起来的目录，这是尽人皆知的。但是，其基本组织法有几种?各有什么优点和弊端?在实际工作中，应当采用那-种方法为好?这些问题，却常常被我们所忽视，不甚了了。

《图书情报工作》1984年第5期刊登的丘福宏同志“论出版年月书次号”-文，读后确有同感。但此文中的表示法尚有不妥之处:1-年月用字母符号表示以后会有重复性。例如，公元2500年后该用河字母表示呢?2.由于用字母符号表示时间，给电子计算机使用、检索带来不便，因为电子计算机从演算到贮存是用数字代替的;3.公元前-个字母来表示有局限性。因为我国公元前六、七百年间，我国出书数也不少。尤其是国外有些国家的出书时间比我国还早。较为理想的出版年月书次号是:公元前为负号(-)，公元后有正号(+，-般不写)。用数字代表年月日期。年月号有年号、月号、次号三部分组成。年号与月号之间用-横线(-)区别。年号为年代和具体某年的号，这实际上就是现在经常书写的时间表示法。例如1984年11月为1984-110次号是某月内出版的次序号，以国家藏本图书馆某月收到某书的次序为号。例如明年五月国家版本图书馆收到《目录学论文选》-书时的时间早晚次序是第70,那么该书年月号为1985-r570o或在印书前，先到国家藏本图书馆挂个号，排个队，某月的次序号是多少。再加上年号、月号，组成-个完整的年月号，就印在书上。新书上就带的本书的年月号。公元前-世纪为-0，前二世纪为-1.

胡粗邦同志及赵总理曾对情报信息工作作了重要指示，胡耀邦同志说:“对世界上最新的科学知识、最新的先进技术，最近的科技动向，要有每年、每月、每周询问、打听、跟踪的热情”。赵总理说“信息的准确灵通，传递时间的缩短，工作效率和生产效率就会大大提高，经济决策才能建立在可靠的基础上”。可见科技情报工作对于发展生产、制定政策、实现四化战略目标是有着积极作用的。因此在-九八四年元月召开的全国科技情报工作会议上，所确定科技情报工作近期方针任务中，除了要继续为国民经济建设提供情报资料及分析研究资料外，并要建立全国科技情报计算机检索系统，健全科技情报检索刊物体系等任务。

杜君信孚，从事图书馆工作三十年，所著之《同书异名通检》及《同名异书通检》早已先后问世，并销行国内外。前年又编成《明代版刻综录》，(以下简称《综录》)引起学术界深切关注。全书共八卷，卷首选印明刻书影十余幅，末为索引-册，繁体字、玉扣纸印，版心25x24厘米，印刷精美，装帧大方，全书八册，合贮-函，在近年新出版的书籍中具有代表性《综录》搜罗达二十余年，迫出版前又有所增益非前序所能弹述，特补作评价。

里查德，罗杰斯·鲍克是美国著名的出版家、书目学家和图书馆事业宜传活动家。以他的名字命名的鲍克公司(Bowker, R.R Compang)今夭已成为美国的-家历史悠久，规模庞大的书刊出版公司，自创办以来，至今已有-百多年的历史了。由这家出版公司编辑出版的代美国目录》、《出版者周刊》、《美国图书馆指南》、《乌利希国际期刊指南》等出版物在世界上都享有盛名。鲍克本人在图书馆方面的积极宣传和工作，对美国图书馆事业的建设和发展都起到了十分重要的作用。

本刊在1984年第5期上刊登了“中央广播电视大学将设置图书馆学专业”的消息后,在社会上引起了强烈的反响。近两个月来,我们陆续收到了全国各地许多读者的来信,询问具体事宜。为此,本刊记者走访了文化部图书馆事业管理局。

由中国图书馆学会召开的“图书馆学基础理论学术讨论会”于1984年11月1月至7日在杭州市召开。中国图书馆学会秘书长刘德元、学术委员会副主任、北京大学图书馆学系副教授关懿娴主持了会议。24个省、市、自治区以及16所大专院校图书馆学系(专业)的66名专家、学者、基础理论课教师出席了会议。大会共收到论文74篇，经过评选，有36篇在大会或小组交流。

中国图书馆改革学术座谈会于198年11月19日至23日在安徽省芜湖举行。参加这次会议的各省、市、自治区和各系统专业图书馆的代表共90余人。会议着重交流了各图书馆改革进展情况和经验，研究和讨论了图书馆在改革中所提出的各种理论(如原则、内容、模式及突破口等)和实际问题(如岗位责任制的定领问题、有偿服务的范围及其收费标准、分配办法、提成比例等)。

由中国科学院出版图书情报委员会组织的“中国科学院第四次图书馆学情报学科学讨论会”于1984年11月5日-11日在昆明召开。来自院内各研究所图书情报室的代表共90人参加了会议。云南省图书馆、云南省图书馆学会、云南省科技情报所、中国人民大学书报社、北京师范大学图书馆学系也应邀派代表参加了会议。

广播电视部于1984年10月10日至11月10日在北京房山县首次举办“广播电视系统图书资料工作讲习班”，除广西、甘肃、青海外，全国各省、市、自治区电台、电视台图书资料组 (室)的业务负责人或业务骨千共四十余人参加。

《中国地方志考评大丛书》是对我国现存八千五百种、十-万多卷的地方志遗产，分别以省、市、自治区进行认真研究，综合分析，详细考证，系统评述，以便提供全国各地、各行各业广泛利用我国地方志宝库的-套丛书。这套丛书三十二部，近八百万字，由吉林省地方志编纂委员会和吉林省图书馆学会编辑出版。

本年表由日本冈山理科大学图书馆佐野拾-编，冈山理科大学于1977年出版。全书共收录43个国家有关图书馆事业发展简史梗概，分为:前编和后编。前编主要内容:从古代到公元1300年有关古代图书馆发展史。使用凡例。(1)先按国家音顺，再按年代顺序。例如:C中(中国)在公元前1200年殷代未年甲骨文最发达。J日(日本)在848年，弘文院因遭雷击失火。C中(中国)1002年咸丰8年《三国志》校刊。

(一) 信息产业是一个新兴产业,代表了新一代的技术和新一代的生产力,它的发展和振兴必将对加快我国四化建设、振兴我国经济起到不可估量的作用。工业发达国家从本世纪五十年代起,信息产业就有了飞速的发展,到一九八○年,美国从事信息产业的人员达到总劳动力的51％,日本达到38.3％,英国感到落后了,新成立一个信息工业部抓这件事。信息产业已成为现代化的基础,成为生产力、竞争力和经济成就的关键。技术与管理的进步依赖于信息,甚至国家的决策,也只有掌握大量信息,运用各种决策技术,才能提高和确保它的科学性和合理性。

一场世界性的新的技术革命,正在猛烈地冲击着传统图书馆。就概念而言,在过去,一提图书馆,特别是公共图书馆,人们就认为是提供读书和借书的场所,是社会的文化设施,是国家兴办的事业单位,是纯粹的消费机构。这一观念,没有揭示出图书馆有史以来就是以传递知识(系列化的信息)为其使命的本质。

一、提高认识普及教育所谓二次文献,就是将分散的无组织的一次文献(即原始文献)经过加工整理(对大量分散的单篇文献中的信息,按一定规律进行筛选、浓缩),科学地组织起来,成为系统的文献,如书目、文摘、索引、题录等,用以查找一次文献。二次文献不仅具有查寻一次文献线索的检索作用,而且具有推荐、报导及参考作用,并具有累积的职能,在科研工作中是不可缺少的浓缩情报源。

去年文化部图书馆事业管理局在湖南长沙召开了图书馆建筑座谈会,与会者就图书馆建筑问题进行了探讨。会上,不少同志谈到:使用单位和设计单位若能自始至终协调地通力合作,是搞好图书馆建筑的重要一环。然而,这是一件很不容易办到的事。

在省文化出版厅的直接领导下,我馆的改革工作分三步进行:1983年着重整顿组织,健全规章制度,严格考勤、考绩;1983年11月,组建新的馆级领导班子,调整部(室)建制,配备中层领导班子,1984年3月全面实行岗位责任制。为了推动岗位责任制的实施,馆党支部于4月作出了以执行岗位责任为中心内容的评比活动的决定。成立评委会,规定了先进部门、先进个人的评选条件。凡是没有制订岗位责任制的部门和个人,一律不能参加评比先进活动,凡被评为先进部门和先进个人者,除了发给奖状、先进事迹记入干部档案外,还有适当的奖金(个人40元,集体50—150元),当年6月进行第一次评比,评出先进部门2个,先进个人10名,效果较好。

今年以来,改革的浪潮由农村卷向城市,其势迅猛异常,不可阻挡。它不仅冲击着生产领域,而且也冲击着社会生活的各个方面,包括冲击到各种文化设施。改革形势同样迫使我们每一个图书馆工作者去探索、去实践、去冲破传统观念的束缚为图书馆寻找新的出路。

近几年来,我国的改革形势越来越好,对医学图书馆来说,也是如此。不断增强自身的活力,更加有效地在两个文明建设中发挥积极作用,是医学图书馆在改革中的主要任务,需要我们从体制、管理、业务等方面努力探索改革的途径。

1985年1月21日—26日中央国家机关和科学研究系统图书馆学会举办了图书资料工作改革研讨班,就图书馆的改革方向和方法进行交流和磋商。虽然关于体制改革大多还处于摸索阶段,但业务工作方面的改革有很多是值得推崇的,中国医学科学图书馆关于新书陈列的改革就很好。按照传统的图书管理程序,新书到馆先经采访部门登录,然后送编目部门分编,最后再到流通服务部门或典藏入库或作短期陈列然后开始出借使用,新书在编目部门滞留的时间较长,有的长达半年甚至更长,读者对此反应很大,他们常常凭从国内外新书出版消息中得到的信息来馆借阅,且不说新书从国外来很少空邮,本身就需要1—3个月(包括中国图书进出口总公司的工作时间),再按上述采编阅的程序,新书与读者见面自然就长了。

图书情报人员为促进科技进步的成果必须得到社会的承认和应有的奖励,这个问题在改革中应该获得合理解决。只有这样,才能稳定和加强这支队伍,以利于搞好信息工作。图书情报工作虽然有别于创造新知识的科研工作,但它并不是简单地传递知识,而是要创造性地加工综合、分析知识。

会议录的著录是一件复杂而困难的工作,其困难主要是由会议录的复杂和多样造成的。比如:①会议名称多种多样,同一个专题会议,它的各届会议名称也不完全相同;②会议召集机构多少不一,有的会议录又不指出召集机构;③会议录的编者不固定,有的会议录没有编者;④有的会议名称里大会套着小型专题会,有的会议录在书名页、版权页及序言等处的写法各不相同;甚至还有少数会议录只写在目次的上端或写在致谢页上。以上各种情况给各著录项目内容的分析和选择增加困难。

1984年秦皇岛市医学图书情报网各成员单位进行了图书管理改革,以期由经验管理向科学管理过渡。本文仅就图书粗分类排架细分类编目和编制分类目录主题索引问题谈谈我们的具体做法和体会。

期刊的管理工作对于研究所图书馆来说,它的工作内容和方法与大型的公共图书馆及高校图书馆不完全相同,在外文期刊的管理方面也是这样。由于研究所图书馆(以下简称所馆)一般属中小型图书馆、藏书数量不多,工作人员也少,对全面地从期刊工作的“始”至“终”考虑问题提供了天然条件。现在就外文期刊的划到及装订工作方面谈点体会。

顾家杰先生离开我们已经六周年了,但他把一生献给图书馆事业的精神却永远铭记在我们的心里。顾家杰先生是江苏苏州人,1913年生,1936年毕业于武昌文华图书馆专科学校。1936年—1947年曾任武汉大学图书馆编目员、上海同济大学图书馆采编股长、西南联大图书馆采访股长、昆明师范学院图书馆主任、苏州社会教育学院副教授兼图书馆阅览部主任、南京中央图书馆编辑。

书次号使用哪一种好,图书馆界一直众说纷纭,莫衷一是。《图书情报工作》1984年第5期发表了丘福宏同志的文章《论出版年月书次号》,提出用图书的出版年月作为书次号。笔者不敢苟同,就此问题愿同丘福宏同志共同讨论,也一并就教于图书馆同行。

根据文化部办公厅、教育部办公厅和中国科学院办公厅1985年2月7日联合向全国各地有关单位发出的《关于配合中央电大办的图书馆学教育专业教育的通知》的要求,中央广播电视大学图书馆学专业教育领导小组于3月11日正式在京成立。

中央国家机关和科学研究系统图书馆学会图书馆改举研讨班于1985年1月21日至26日举行。来自国务院各部委、中直机关和军兵种总部所属130图书馆、情报资料部门的132名负责同志或业务骨干就我国专门图书馆(文献馆)的体制改革与信息开发的理论及实践问题进行了研究讨论。

邮电部科技情报研究所开发的微型机中文图书资料检索管理系统12月27日在京通过鉴定。利用微型机对图书馆中文图书资料进行管理,是目前我国急待解决的一项课题。这个系统的研究成功,为微型机在我国图书资料管理领域的应用开创了先例。

为了提高馆藏利用率,及时向研究人员提供新的科技信息,院南京地质古生物所图书馆于1984年11月25—30日在昆明专为第二届中国微体古生物学会学术讨论会举办专题文献展览。

二次文献工作是开发文献资源的重要途径,是进行情报研究工作的基础。它既是图书馆工作的生长点,又是情报工作的基本点。因此,这项工作质量的优劣、好坏、直接关系到科技文献利用率和情报研究工作的效益。为此,我们曾对全院二次文献工作的历史与规状,作了一个大概的调查分析,现将其结果分述如下:一、历史与现状我院的二次文献工作开展较早,从1952年起,就开始了书目、索引的编制工作。

我国科技情报研究机构的建立是比较早的,但情报分析研究工作却不尽使人满意。为了适应四化建设的需要,充分调动情报研究人员的积极性,使科技情报研究工作更好地适应国民经济建设和科学技术发展的需求,科技情报研究工作必须进行改革。一、改革“脱节”现象,充分发挥情报研究课题的效益我国科技情报研究部门的研究题目与上级领导和决策机关需求结合不够,两者“脱节”的现象屡见不鲜。究其原因主要有两个方面:(一)上级领导机关和决策部门,在领导工作的决策程序中,缺乏科学论证这一主要环节。(二)情报部门自身的问题。从事情报研究的单位和个人,对于如何使自己成为上级领导和领导机关决策部门“参谋”“尖兵”“耳目”的观念还不强,自觉性还不够,措施也不得力。