[Purpose/Significance] Archival data is a new object of archival management and a new field of archival research in the era of big data. Based on the perspective of archives and data collaboration, this paper analyzes the inherent nature, generation mechanism, and operational rules of archival data from the dual dimensions of archives digitization and data archivization. At the same time, this paper explores the theoretical connotation and management strategies of archival data. [Method/Process] Focusing on deepening the connotation of archival data and practical innovation, through literature review, dialectical analysis, comparative research, and systematic construction, this study summarized the distribution of archival data research topics, constructed an archival ecological evolution matrix, provided insights into the development trend of archival data research, and explored the implementation way for archives datafication and data archivization. [Result/Conclusion] Archival data is a twoway extension, collaborative interaction, and internal unity between archives and data. At the level of archives datafication, the emphasis is on the lead into data science knowledge and data management technology tools, and the construction of archives datafication living space from the aspects of resource transformation, technology empowerment, service innovation, ethical regulation and literacy improvement, so as to promote the archives datafication transformation. At the level of data archivization, it focuses on the utilize of archival ideas and professional methods of archival management. Guided by the whole landscape, legal view, collaborative view, systematic view and balanced view, it reshapes the data archivization management system, promotes the orderly archiving and safe storage of data, and infuses archival wisdom into data management.
Jin Bo
,
Yang Peng
,
Song Fei
. Archives Datafication and Data Archivization: A Two-Dimensional Perspective of Archival Data Connotation[J]. Library and Information Service, 2023
, 67(12)
: 3
-14
.
DOI: 10.13266/j.issn.0252-3116.2023.12.001
[1] 金波,杨鹏."数智"赋能档案治理现代化:话语转向、范式变革与路径构筑[J].档案学研究, 2022(2):4-11.
[2] 朝乐门.数据科学理论与实践[M].北京:清华大学出版社, 2019:10.
[3] 邓仲华,李志芳.科学研究范式的演化——大数据时代的科学研究第四范式[J].情报资料工作, 2013(4):19-23.
[4] 于英香.从数据与信息关系演化看档案数据概念的发展[J].情报杂志, 2018, 37(11):150-155.
[5] 金波,添志鹏.档案数据内涵与特征探析[J].档案学通讯, 2020(3):4-11.
[6] 赵跃,石郦冰,孙寒晗."档案数据"一词的使用语境与学科内涵探析[J].档案学研究, 2021(3):24-32.
[7] 于英香,孙逊.从文件结构演化看电子文件数据化管理的发展——基于技术变迁的视角[J].档案学通讯, 2019(5):20-26.
[8] 夏天,钱毅.面向知识服务的档案数据语义化重组[J].档案学研究, 2021(2):36-44.
[9] 赵生辉,胡莹."档案数据化"底层逻辑的解析与启示[J].档案学通讯, 2021(4):20-27.
[10] 周枫,杨智勇.基于5W1H分析法的档案数据管理研究[J].档案学研究, 2019(4):21-25.
[11] 张宁.主数据驱动视角下的企业档案数据资产管理[J].档案学研究, 2019(6):47-52.
[12] 谭海波,周桐,赵赫,等.基于区块链的档案数据保护与共享方法[J].软件学报, 2019(9):2620-2635.
[13] 祁天娇,王强,郭德洪.面向知识赋能的档案数据化编研:新逻辑及其实现[J].档案学通讯, 2022(1):45-52.
[14] 金波,杨鹏.大数据时代档案数据治理研究[J].档案学研究, 2020(4):29-37.
[15] 刘越男.数据治理:大数据时代档案管理的新视角和新职能[J].档案学研究, 2020(5):50-57.
[16] 常大伟,潘娜.档案数据治理能力的结构体系与建设路径[J].浙江档案, 2020(2):27-29.
[17] 章燕华.数据档案化治理研究:一个研究分析框架[J].浙江档案, 2022(11):25-29.
[18] 胡建略.从"管档案"到"管数据"[N].中国档案报, 2013-11-08(2).
[19] 丁华东.档案学理论范式研究[M].上海:上海世界图书出版公司, 2011:17.
[20] 周群华,谭珊珊.上海市历史博物馆数字孪生系统建设与博物馆数字化转型[J].中国博物馆, 2022(2):30-35.
[21] 丁海斌.再谈档案的定义及其理解[J].档案管理, 2022(2):5-7, 11.
[22] 大数据战略重点实验室.块数据2.0:大数据时代的范式革命[M].北京:中信出版社, 2016:14-15, 39.
[23] 陈阳,吴雁平,刘永.档案数据与数据档案定义的演化过程[J].档案管理, 2022(3):20-24.
[24] 康勇.上海档案数字化转型发展成效显著[N].人民日报, 2021-09-02(1).
[25] 冯惠玲.融入数据管理做电子文件管理追风人[J].北京档案, 2020(12):6-7.
[26] 中华人民共和国档案法[N].人民日报, 2020-07-16(16).
[27] 中华人民共和国数据安全法[N].人民日报, 2021-06-19(7).
[28] 赵跃,孙晶琼,段先娥.档案化:档案科学介入数据资源管理的理性思考[J].档案学研究, 2020(5):83-91.
[29] 国家档案局政策法规司. 2021年度全国档案主管部门和档案馆基本情况摘要(二)[EB/OL].[2023-03-21]. https://www.saac.gov.cn/daj/zhdt/202208/b9e2f459b5b1452d8ae83d7f78f51769.shtml.
[30] 段伟文.信息文明的伦理基础[M].上海:上海人民出版社, 2020:168, 178.
[31] 杨建梁,刘越男,祁天娇.文档数据化:概念、框架与方法[J].中国图书馆学报, 2022(3):63-78.
[32] 金波,晏秦.数据管理与档案信息服务创新[J].档案学研究, 2017(6):99-104.
[33] 王正媛.丽水一科研项目通过国家档案局科学技术成果鉴定[EB/OL].[2023-03-04]. http://daj.lishui.gov.cn/art/2017/4/21/art_1229395789_1672.html.
[34] DAMA国际. DAMA数据管理知识体系指南[M]. DAMA中国分会翻译组,译.北京:机械工业出版社, 2020:28.
[35] 何嘉荪,史习人.对电子文件必须强调档案化管理而非归档管理[J].档案学通讯, 2005(3):11-14.
[36] 最高人民法院.最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定[EB/OL].[2023-03-05]. http://www.npc.gov.cn/npc/c30834/201912/9bce4fdad6734765b316f06279aba6b8.shtml.
[37] 中办国办印发《"十四五"全国档案事业发展规划》[J].中国档案, 2021(6):18-23.
[38] 王玉珏,吴一诺.档案法律融入数据法律体系的内在逻辑、问题与路径[J].档案学研究, 2022(3):28-35.
[39] 杨冬权.新时代档案工作新思维[M].上海:上海远东出版社, 2022:141.
[40] 丁华东,陈展,杨寅.是"毒药"还是"良药"——论社会记忆档案化与档案记忆社会化的互化交融[J].档案学研究, 2020(5):19-25.
[41] 徐拥军,张臻,任琼辉.国家大数据战略背景下档案部门与数据管理部门的职能关系[J].图书情报工作, 2019(18):5-13.
[42] 徐拥军,王露露.档案部门参与大数据战略的必备条件和关键问题——以浙江省为例[J].浙江档案, 2018(11):11-14.
[43] 刘越男.建立新秩序——电子文件管理流程研究[M].北京:中国人民大学出版社, 2005:122.
[44] 海南省社会保险服务中心.档案与业务一体化的海南实践[N].中国档案报, 2022-12-01(4).
[45] 周林兴,崔云萍.档案馆是推进文化数字化的重要力量[N].中国社会科学报, 2022-11-29(8).